Stelling

Ik zou toch stiekem het liefst wel een eigen bureau willen hebben

View en reageer
Leegkantoor
Een werkplek die werkt

Doe de werkplekchecker!

4b7cf95fdd0b7bd5b01f96884bcce057
Hoe geef je leiding…

... aan al die Nieuwe Werkers

2c253200259a6fbf240245cb79be0ff4
Gratis e-mailnieuwsbrief

Elke twee weken in uw inbox?

Partners
HomeDossiersCultuurverandering en managementAnders werken begint van binnen

Achtergrond

Leegkantoor

Anders werken begint van binnen

Mensen worden niet vanzelf gemotiveerder door een flexibel ingericht kantoor. Ook voelen ze zich niet meer betrokken bij hun werkgever, en hun prestaties gaan hierdoor ook niet zomaar aanzienlijk omhoog. Dat ontdekte promovenda Christina Wessels van Rotterdam School of Management, Erasmus University (RSM) in haar promotieonderzoek.

Steeds meer bedrijven richten hun werkruimte in volgens de principes van de ‘activity based workplace’. Er zijn dan stilteruimtes om geconcentreerd te werken, gemeenschappelijke ruimtes voor vergaderingen, en sociale ruimtes waar medewerkers informeel ideeën kunnen uitwisselen. Dat bespaart op de hoeveelheid kantoorruimte omdat niet iedereen meer een eigen bureau of eigen werkplek hoeft te hebben, denken veel werkgevers. Bovendien komt het werk makkelijker, beter en sneller af wanneer je het kunt doen in de ruimte die daar het meest voor geschikt is. Maar de onderzoeken over de effecten van deze manier van werken wijzen verschillende kanten op.

Geen effect?

Om meer inzicht te krijgen in de effecten van zulke herinrichtingen volgde Wessels daarom anderhalf jaar lang twee groepen van 112 werknemers op een groot kantoor. De ene groep werkte in de drie flexibele zones, de andere groep bleef op de oude manier werken. Toen ze beide groepen vroeg naar hun werkervaringen, vond bijna niemand dat er merkbare effecten waren. De geestelijke gezondheid, bevlogenheid in het werk en de productiviteit waren vrijwel gelijk gebleven.

Oude manier van werken

Nader onderzoek met interviews en paneldiscussies bij de groep die werkte in de activity based workplace liet zien waarom de nieuwe inrichting geen verschil had gemaakt. De drie zones werden niet gebruikt zoals ze bedoeld waren. Sterker nog, de meeste mensen waren zo snel mogelijk weer teruggegaan naar hun oude manier van werken met vaste werkplekken.

Diverse redenen

De groep was om verschillende redenen weer teruggevallen in die oude werkwijze. Sommigen zeiden dat hun takenpakket niet divers genoeg was om verschillende werkruimtes te gebruiken. Ze hadden die gewoon niet nodig. Anderen zeiden dat ze het steeds wisselen tussen werkplekken te omslachtig vonden. Ze wilden liever vasthouden aan hun vertrouwde manier van werken, en waren gesteld op het contact met de collega’s die naast ze zaten.

Het ging over ons, niet met ons

Uit de gesprekken bleek ook dat medewerkers het gevoel hadden dat ze niet genoeg betrokken waren bij de uitrol van de nieuwe manier van werken. Wessels raadt organisaties die willen werken volgens de principes van de ‘activity based workplace’ dan ook aan om veel meer rekening te houden met de wensen van de mensen zelf. Ook betere communicatie over het waarom en het hoe van de verandering is nodig om echt anders te gaan werken, zo stelt ze.



Download PDF


Reageer op dit artikel

Gerelateerde items

  • Het laatste nieuws over Het Nieuwe Werken

    Het laatste nieuws over Het Nieuwe Werken

    Elke twee weken een update over Het Nieuwe Werken in uw inbox?

    Meld u aan voor de nieuwsbrief

  • Terugblik OHNW Congres

    vmn-ohnw2016-100x100

    8 december vond het congres over het nieuwe werken plaatsen. Met ruim 250 bezoekers was het een groot succes.
    Bekijk verslag en foto’s
    Bekijk de presentaties

  • Sponsored content

    KPN sponsored content3

    Verrijk je online werkplek

    Veel werkgevers bieden hun medewerkers tegenwoordig een online werkplek, waarmee ze gemakkelijk en veilig op hun tablet of smartphone kunnen werken. Maar benutten bedrijven wel alle mogelijkheden van de online werkplek? KPN werkplek-expert Harald den Houter vertelt je er meer over.

    Lees verder

     

  • HNW – kies voor ontwikkeling

    HNW – congres / training / masterclass

    Het HNW-congres was een groot succes met 250 HNW-professionals.
    Bekijk de presentaties

    Dieper ingaan op HNW?
    Volg de 5-daagse masterclass bij organisaties op locatie. Bekijk het programma
    Volg de training ‘Leidinggeven aan nieuwe vormen van werken’ Bekijk de training

  • App bepaalt welk type Nieuwe Werker u bent

    ohnw_app

    Hoe gaat u om met Het Nieuwe Werken? Is het eigenlijk wel geschikt voor u? Over Het Nieuwe Werken heeft samen met Qidos een app gelanceerd, waarmee u in drie snelle stappen kunt controleren hoe geschikt u bent voor Het Nieuwe Werken.

    Download de app in iTunes

    Download de app in Google play



  • Volg ons ook via Twitter en Linkedin

    Congres Over het Nieuwe Werken
    Tijdens de 8e editie van het congres Over Het Nieuwe Werken delen topsprekers van toonaangevende organisaties hun visie, kennis, de laatste ontwikkelingen en vooral ook hun ervaringen.
  • Vakmedianet gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en af te stemmen op uw vakmatige interesse. Meer informatie over het gebruik van cookies.