Stelling

Werken in teams zorgt voor meer contact met collega's

View en reageer
Leegkantoor
Een werkplek die werkt

Doe de werkplekchecker!

4b7cf95fdd0b7bd5b01f96884bcce057
Hoe geef je leiding…

... aan al die Nieuwe Werkers

2c253200259a6fbf240245cb79be0ff4
Gratis e-mailnieuwsbrief

Elke twee weken in uw inbox?

Partners
HomeDossiersBinden en boeienNooit meer vergaderen

Binden en boeien

Nooit meer vergaderen

Door: Richard Wibbelink, NooitMeerVergaderen

Het halveren van je vergadertijd is mogelijk. Plus een toename van je resultaat. Hoe? Dat wil ik je wel vertellen. > Lees verder

De ondertitel van deze blog zou zijn geweest: in 5 stappen naar 50 procent vergadertijd en meer resultaat. Want hoewel een ondertitel niet mogelijk is, is het halveren van je vergadertijd dat wel. Plus een toename van je resultaat dus. Hoe? Dat wil ik je wel vertellen.

Ook alweer een dikke maand aan het werk na die fijne herfstvakantie? En al de goede voornemens als ‘eindelijk eens ruimte maken in mijn agenda voor wat echt belangrijk is voor het bedrijf’ nog steeds alleen maar goede voornemens, maar het omzetten in de praktijk: ho maar? En al helemaal geen zin in weer een week vol met vergaderingen?

Plezier!
In ons land wordt er ontzettend veel tijd aan vergaderen besteed, terwijl er maar bar weinig mee wordt bereikt en mensen er al helemaal niet gelukkig van worden. Nederlanders vergaderen erg veel – gemiddeld 25 procent van de tijd – en er zijn maar heel weinig mensen die met meer energie uit een vergadering komen dan ze erin gingen. Daarbij zijn de resultaten van vergaderingen veelal onder de maat. En toch is er geen aandacht voor het verbeteren van de vergadercultuur.

Terwijl met een paar simpele veranderingen heel veel tijd is te besparen, waarbij tegelijkertijd de effectiviteit toeneemt en het plezier op werkvloer wordt vergroot. De vijf stappen:

Stap 1:
Breng het huidige vergaderdrama in beeld – door een lijst te maken van bestaande vergaderingen, duur en deelnemers en dit op papier te hebben, zie je ineens hoe veelvuldig er eigenlijk vergaderd wordt binnen je organisatie.

Stap 2:
Voer direct een aantal evidente verbeteringen door, zoals het schrappen van de drie minst effectieve vergaderingen, het op volgorde zetten van de agendapunten naar prioriteit van het onderwerp, het enkel bespreken van onderwerpen die iedereen aangaan, en het niet alleen maar praten óver dingen, maar dingen dóen in de vergadering.

Stap 3:
Maak duidelijk wat de taak en het doel van het team is.

Stap 4:
Ontwikkel inzicht en vertrouwen in de ambitie en kwaliteiten van de verschillende teamleden, en train de essentiële vaardigheden voor een effectieve meeting: luisteren, vertellen en samenwerken.

Stap 5:
Experimenteer met nieuwe vergadervormen en faciliteiten, zoals staand vergaderen, vergaderen in maximaal 30 minuten en vergaderen in verschillend ingerichte ruimten.

Als je deze stappen hebt doorlopen, zul je zien dat vergaderen echt niet zo’n crime hoeft te zijn als het nu is, dat het bovendien in de helft van de tijd kan en je resultaten ook nog eens toenemen. Succes!

Bron: Richard Wibbelink van NooitMeerVergaderen, op HNW-blog.



Download PDF


Gerelateerde items

  • Het laatste nieuws over Het Nieuwe Werken

    Het laatste nieuws over Het Nieuwe Werken

    Elke twee weken een update over Het Nieuwe Werken in uw inbox?

    Meld u aan voor de nieuwsbrief

  • OHNW Congres

    ohnw klein

    Op zoek naar de balans tussen mens en technologie.

    O.l.v. HNW-goeroe Henny van Egmond

    Bekijk hier het programma

  • Sponsored content

    KPN sponsored content3

    Verrijk je online werkplek

    Veel werkgevers bieden hun medewerkers tegenwoordig een online werkplek, waarmee ze gemakkelijk en veilig op hun tablet of smartphone kunnen werken. Maar benutten bedrijven wel alle mogelijkheden van de online werkplek? KPN werkplek-expert Harald den Houter vertelt je er meer over.

    Lees verder

     





  • HNW – kies voor ontwikkeling

    HNW – congres / training / masterclass

    Het HNW-congres was een groot succes met 250 HNW-professionals.
    Bekijk de presentaties

    Dieper ingaan op HNW?
    Volg de 5-daagse masterclass bij organisaties op locatie. Bekijk het programma
    Volg de training ‘Leidinggeven aan nieuwe vormen van werken’ Bekijk de training

  • App bepaalt welk type Nieuwe Werker u bent

    ohnw_app

    Hoe gaat u om met Het Nieuwe Werken? Is het eigenlijk wel geschikt voor u? Over Het Nieuwe Werken heeft samen met Qidos een app gelanceerd, waarmee u in drie snelle stappen kunt controleren hoe geschikt u bent voor Het Nieuwe Werken.

    Download de app in iTunes

    Download de app in Google play

  • Volg ons ook via Twitter en Linkedin

    Congres Over het Nieuwe Werken
    Tijdens de 8e editie van het congres Over Het Nieuwe Werken delen topsprekers van toonaangevende organisaties hun visie, kennis, de laatste ontwikkelingen en vooral ook hun ervaringen.
  • Vakmedianet gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en af te stemmen op uw vakmatige interesse. Meer informatie over het gebruik van cookies.