Over het nieuwe werken

Verwoest archief TU Delft leidt tot nieuwe manier van werken

Een onoverzichtelijk archief? Niets willen weggooien? De fik erin en opnieuw beginnen!?Dat is misschien wat drastisch, maar voor de faculteit Bouwkunde van de TU Delft zat er niets anders op na de verwoestendee brand vorig jaar mei. De faculteit greep de gelegenheid aan om vernieuwend om te gaan met werkplekken en archivering. Ook gelden er nieuwe spelregels, zoals voor Clean Desk Policy.

In BK City, het splinternieuwe onderkomen van de faculteit Bouwkunde van de TU Delft, is gekozen voor?een activiteitengericht werkplekconcept met flexplekken. Iedere afdeling kreeg een zone in het gebouw toegewezen op basis van het aantal fte?s. Binnen die zone kreeg de afdeling een mix van ruimtesoorten voor verschillende activiteiten: een hoeveelheid flexibele werkplekken, een zone voor het secretariaat, formele vergaderplekken, informele overlegplekken, stilteplekken en een representatieve woonkamer met designmeubilair. Zo werd ook leegstand voorkomen ? voorheen hadden ook medewerkers met een kleine aanstelling een eigen werkkamer.

A-, B- en C-archief

Wetenschappers die gewend waren om zich te omringen met stapels boeken en papier moesten omschakelen. In BK City is er nu srpake van een A-, B- en C-archief. Iedere medewerker heeft de beschikking over een eigen A-archief, een plank van ??n meter twintig in een kast. Die is bedoeld voor persoonlijke boeken, artikelen en actuele projectinformatie. B is het archief op sectieniveau, het C-archief het afdelingsarchief. Hier bevinden zich boeken, tijdschriften, projectbescheiden en kantoorbenodigdheden.

Nauwelijks gemist

Digitalisering is nu de algemene regel. Vooral voor ouderen is dat een hele stap ? en zij voelden zich al gedupeerd doordat hun vaak onvervangbaar materiaal was vernietigd. Tegelijkertijd dringt het besef door van de relativiteit van het fysieke archief. Zij beseffen dat een fysiek archief ook een last is. Talloze documenten werden bewaard, die na de brand nauwelijks werden gemist.

De voordelen van digitalisering werden al snel duidelijk. Er hoeft niet alleen niet meer met stapels papier te worden gesleept, de informatie is ook snel toegankelijk doordat ze, full text, goed doorzoekbaar is. Overal op de faculteit staan apparaten om documenten te digitaliseren en te archiveren.

Welke spelregels gelden er in BK City?

• Werkplekken zijn van en voor iedereen; je kunt geen werkplek opeisen.
• De werkplek is van jou voor de tijd dat je hem gebruikt.
• Als je het gebouw verlaat: bureau opruimen (Clean Desk Policy).
• Clean Desk Policy betekent werktafel en stoel ?schoon & leeg? achterlaten voor de volgende gebruiker.
• Secretariaatsmedewerkers zijn te vinden op hun vaste plek.
• Een (absolute) stilteplek is altijd nabij.
• De stilteplek is niet bedoeld voor (telefoon)gesprekken.
• Breng je collega niet in verlegenheid, ruim je bureau op!

Bergruimte

• Berg je materiaal en documenten op bij vertrek.
• Probeer documenten te digitaliseren of slim te archiveren voor optimaal gebruik.
• Voor iedere medewerker is 1 kastplank beschikbaar (1,2 m) voor persoonlijk archief (type A).
• Voor iedere kast zijn drie kastsleutels; voor iedere plankeigenaar een exemplaar.
• Reservesleutels voor de kasten bij Facilitaire Dienst via Servicepunt.
• Afdelingen beschikken over extra ruimte voor collectieve opslag (type B en C).
• Statische archieven gaan naar de kelder, maak hier gebruik van!
• Lockers zijn beschikbaar voor het opbergen van persoonlijke eigendommen.

( Bron: Facto Magazine nr 10, 2009 )

Download als PDF  |    Stuur door per e-mail

Reageer op dit artikel

Reacties

Hogan
29-03-2012Lo sviluppo di tutte le proprietà godere, godere di legno massiccio alle proprietà youngsterEnjoy saranno le proprietà per i Hogan vostri piccoli i giovani a poter godere. Poco prima di prendere o forse la costruzione del particolare godere di residenza è necessario conoscere ogni uno dei requiredthings che dovrebbero essere all'interno del hogan scarpe residence piacciono. La particolare gode e chiede altresì che sono di solito differentaccording per il giovane. Diversi giovani, proprio come proprietà godere dei piccoli e numerosi, proprio come residenza scarpe hogan bigplay. Il requisito particolare con i giovani con la godono può essere in linea con il ageof i giovani, proprio come i bambini piccoli, proprio come semplicemente piccoli godono di proprietà e così likethe godere di www.hogansscarpeitalian.net proprietà in qualsiasi momento questi tipi di godere delle proprietà vengono in progettazione per quanto riguarda spettacoli, animali domestici. E 'vitale per offrire il progetto per il vostro godere solo come residenza reale. Ogni uno dei thingsshould essere intorno all'interno della godono in cui necessario dal giovane.

Ci sono numerose caratteristiche della residenza godono particolare per quanto riguarda yourchildren.Dando questi godere Hogan di proprietà stanno andando ben informato sulla realhome particolare così come il necessario con la residenza godono e in aggiunta per hogan outlet quanto riguarda le voci di questo tipo di arerequired per ottenere una residenza. Essi percepiscono all'interno del residence godono proprio come residenza reale e anche all'interno futurethey può può essere utilizzato per outlet hogan affrontare le difficoltà. Essi capire la vera vita. Esistono numerose forme di godere delle proprietà che possono essere realizzati in hogan 2012 diverse componenti likewooden godere di residenza e anche la fibra solubile godere proprietà. Una volta acquistata o forse sviluppare la particolare godere dovresti acquistare assistenza in materia di thechildren. In hogan online secondo luogo per quanto riguarda la residenza godono sarà quello di ottenere il posto per quanto riguarda residence theplay per aiutare a mantenere che circa.

Con questo metodo si dovrebbe pensare in cui non thereshould necessariamente diventare praticamente qualsiasi collegamento Hogan cavi di alimentazione o forse godere di residenza realtà non dovrebbe essere sotto il anytree e le sue divisioni particolari. Un hogan 2012 importantthing più per quanto riguarda la residenza godono potrebbe essere la base con la residenza piacciono. E 'possibile choosethe base alla vostra residenza godono proprio come darsena, woodfoundation, hogan rebel pezzo di pavimento in cemento e così via. selezionando la base corretta sarà molto più importantbecause Enjoy particolare saranno Hogan interactive memorizzati dopo questo tipo di base nel caso in cui la base sarà probabilmente strongthan la residenza godono particolare sarà probabilmente robusto. Dovresti determinare il top particolare con il wallsof la residenza godono particolare. Che in realtà non dovrebbe essere molto piccolo collezione hogan in modo che i giovani affrontano theproblems dopo. Subito dopo aver scelto il particolare per quanto riguarda la struttura della parete la seguente lettera, che sarà considerata potrebbe essere la parte superiore con la copertura godere di residenza largamente impiegati sono di solito freddo o forse timpano.

Meer Nieuws

• ICT
• HR
• Facility

• Infographic: Het Nieuwe Werken in 2012
• Wantrouwen belemmert Het Nieuwe Werken
• Thuiswerken vertoont stijgende lijn
• 'Flexibel werken groeit niet meer in mkb'
• Voortaan ook inloggen op NS-station
• Meer kilometers, meer kilo's
• Baas bespiedt personeel via social media
• Thuiswerken in trek bij zuiderburen
• Verzekeraar deelt tablets uit onder personeel
• Detron opent Microsoft Experience Center

Unieke 5-daagse masterclass  startdatum 11 oktober 2012

Ga zelf aan de slag met het nieuwe werken. Deze masterclass is bestemd voor project- en programmamanagers en voor hrm, communicatie, ict en facility management.

Vragen? Chat met cursusleider Henny van Egmond.

Welke stijl van leidinggeven past bij HNW? Hoe kun je controle houden en toch medewerkers 'loslaten'? De eendaagse opleiding Leidinggeven aan de Nieuwe Werkers behandelt alle kritische succesfactoren voor leidinggeven aan Nieuwe Werkers.

14 juni 2012 | € 395,- | Capelle a/d IJssel

De magazinespecial van Over Het Nieuwe Werken is voor de derde keer verschenen. Praktijkcases, achtergrondinformatie en tips wisselen elkaar af.

Bekijk de special hier digitaal of vraag hem gratis aan.

Elke twee weken een update over Het Nieuwe Werken in uw inbox?

Meld u aan voor de nieuwsbrief