Stelling

Ik zou graag mijn eigen uren invullen zodat ik niet in de file hoef te staan

View en reageer
Een werkplek die werkt

Doe de werkplekchecker!

Hoe geef je leiding…

... aan al die Nieuwe Werkers

Gratis e-mailnieuwsbrief

Elke twee weken in uw inbox?

Partners
HomeAchtergrond‘E-mail behoort tot het oude werken’

Achtergrond

‘E-mail behoort tot het oude werken’

Kun je je werk wel doen zonder continu te e-mailen? De ruim 100.000 werknemers van internationale IT-bedrijf Atos wel. Inmiddels doen ze al 60 procent van hun werk zonder e-mail. Hoe is dat bereikt?

Door Pieter Verbeek

In 2011 kondigde de internationale CEO Thierry Breton aan dat Atos binnen 3 jaar een ‘Zero E-mail’ bedrijf zou worden. De oproep was een trigger om te kijken naar nieuwe manieren van werken.

Hoe vaak check je jouw e-mail?

En daar hoort e-mail niet bij, stelt Jan Krans, Group Director Enterprise Collaboration bij Atos, die een van de trekkers was van het programma die de nodige gedragsverandering binnen het bedrijf ondersteunde. “We wilden dat mensen bewust werden dat het anders kan. Hoe vaak check je bijvoorbeeld je mail? Is e-mail wel de beste manier van communiceren? Dat stond centraal. Daarnaast ontbreekt het vaak aan etiquette. Collega’s overladen elkaar met e-mails, cc’s, en documenten. Ook wordt e-mail vaak gebruikt om mee te chatten. Inmiddels zijn er allerlei applicaties en programma’s waarmee je dat allemaal veel beter kunt doen, zoals Sharepoint, Wiki of Skype. In het programma hebben we uitgelegd hoe we beter kunnen samenwerken via dit soort applicaties.”

Intern sociaal netwerk

Vervolgens hielp Krans een intern Enterprise Social Network opzetten, om de onderlinge communicatie en het werken in communities te bevorderen. Om de andere medewerkers mee te krijgen in het e-mailloze werken werd er een wereldwijd netwerk opgezet van zo’n duizend early adapters, de ‘Zero Heroes’.

Deze ambassadeurs gaven trainingen en workshops binnen de eigen afdelingen, en waren te herkennen voor collega’s door middel van een sticker op hun laptop. Intern werken Krans en collega’s met een out-of-office. Zo moeten collega’s wel via een andere manier communiceren. Het programma is inmiddels verankerd in beleid.

Meer weten over e-mailloos werken? Kom naar het Congres Over Het Nieuwe Werken op 14 december en volg de praktijksessie van Jan Krans van Atos.

 

 






Gerelateerde items

  • Het laatste nieuws over Het Nieuwe Werken

    Het laatste nieuws over Het Nieuwe Werken

    Elke twee weken een update over Het Nieuwe Werken in uw inbox?

    Meld u aan voor de nieuwsbrief

  • Agile werken voor HR

    Sturing geven aan de wendbare organisatie
    De wereld om ons heen verandert in rap tempo. Digitale ontwikkelingen volgen elkaar in hoog tempo op en voor je het weet loopt u als organisatie een achterstand op. Om snel op alle veranderingen in te kunnen spelen is het belangrijk om als organisatie wendbaar (agile) te zijn.

    Wat betekent agile werken voor uw medewerkers? En hoe richt u de HR-instrumenten zoals beoordelen, belonen, werving, selectie en talentmanagement hierop in?

    Op 18 september organiseert PW. het congres Agile werken voor HR om professionals handvatten te geven voor de transformatie naar een Agile organisatie.

    Bekijk hier het programma

  • Sponsored content

    Verrijk je online werkplek

    Veel werkgevers bieden hun medewerkers tegenwoordig een online werkplek, waarmee ze gemakkelijk en veilig op hun tablet of smartphone kunnen werken. Maar benutten bedrijven wel alle mogelijkheden van de online werkplek? KPN werkplek-expert Harald den Houter vertelt je er meer over.

    Lees verder

     





  • HNW – kies voor ontwikkeling

    HNW – congres / training / masterclass

    Het HNW-congres was een groot succes met 250 HNW-professionals.
    Bekijk de presentaties

    Dieper ingaan op HNW?
    Volg de 5-daagse masterclass bij organisaties op locatie. Bekijk het programma
    Volg de training ‘Leidinggeven aan nieuwe vormen van werken’ Bekijk de training

  • App bepaalt welk type Nieuwe Werker u bent

    Hoe gaat u om met Het Nieuwe Werken? Is het eigenlijk wel geschikt voor u? Over Het Nieuwe Werken heeft samen met Qidos een app gelanceerd, waarmee u in drie snelle stappen kunt controleren hoe geschikt u bent voor Het Nieuwe Werken.

    Download de app in iTunes

    Download de app in Google play

  • Volg ons ook via Twitter en Linkedin

    Congres Over het Nieuwe Werken
    Tijdens de 8e editie van het congres Over Het Nieuwe Werken delen topsprekers van toonaangevende organisaties hun visie, kennis, de laatste ontwikkelingen en vooral ook hun ervaringen.
  • Vakmedianet gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en af te stemmen op uw vakmatige interesse. Meer informatie over het gebruik van cookies.
    Over Het Nieuwe Werken wordt mede mogelijk gemaakt door:
    Bekijk meer Vakmedianet Communities: