Drie knelpunten bij flexibel werken

Door: Hanneke Mol

Werken met je voeten in het zand, met je kinderen om je heen of in het café met een drankje erbij. Het klinkt allemaal leuk, dat tijd- en plaatsonafhankelijk werken, maar wat zeggen de arboregels hierover? Mag het eigenlijk wel?

Zoals veel bedrijven tegenwoordig, werkt ook het adviesbureau waar ik afstudeerde volgens Het Nieuwe Werken. Deze organisatie wilde in het kader van het wetsvoorstel over flexibel werken meer weten over Het Nieuwe Werken in combinatie met arbo.

Ook kwamen klanten met de vraag op welke wijze er aan de eisen van de  arbowetgeving voldaan kon worden bij invoering van Het Nieuwe Werken. Medewerkers werken al jaren waar en wanneer zij willen, zonder expliciet aandacht te besteden aan hun houding of werkomgeving.

Om de knelpunten tussen de eisen van de arbowetgeving en de wensen vanuit Het Nieuwe Werken in kaart te brengen, is mijn stagebedrijf gebruikt als pilot. Daarbij heb ik meegekeken bij grotere bedrijven als Microsoft en Rabobank, die vooroplopen in Het Nieuwe Werken.

Uit het onderzoek zijn naast knelpunten ook mogelijke oplossingen naar voren gekomen.

Knelpunt 1: verplicht werken aan een verantwoorde werkplek
Bij Het Nieuwe Werken wordt benadrukt dat medewerkers in principe overal kunnen werken. In een flexibel kantoor, in het buurtcafé en zelfs op het strand. Daartegenover staat in de wet dat een werknemer alleen mag werken aan een verantwoorde werkplek.

De werkgever is verplicht om te zorgen voor deze verantwoorde werkplek. Maar wanneer medewerkers buiten de deur zijn, is het voor een werkgever vrijwel onmogelijk om te zorgen voor een verantwoorde werkplek.

Als een medewerker besluit te werken in de bibliotheek, dan kan de werkgever hier moeilijk een verantwoorde werkplek neerzetten. Daarnaast is het voor de werkgever niet te controleren of de werknemer daadwerkelijk aan deze verantwoorde werkplek werkt.

Om dit knelpunt op te lossen, zijn er twee mogelijkheden:

• Er kan worden gekozen voor een flexwerkovereenkomst. De medewerker verklaart hierbij dat hij alleen aan een verantwoorde werkplek zal werken, ook buiten de deur.
• De werkgever kan medewerkers vrijlaten in hun werkplekkeuze, zolang de werkgever maar goede/uitvoerige voorlichting geeft.

Knelpunt 2: genoeg werkplekken versus flexwerkplekken
Vanwege de opkomst van Het Nieuwe Werken zijn veel bedrijven hun kantoorpand gaan aanpassen. Er wordt gewerkt met flexwerkplekken, waardoor er niet voor iedereen altijd een verantwoorde werkplek beschikbaar is. De wet zegt dat een werkgever voor alle medewerkers een verantwoorde werkplek moet hebben. Dit mag op kantoor zijn of thuis.

Nu is het zo dat medewerkers vanuit Het Nieuwe Werken overal mogen werken, en daarmee is de kans groot dat medewerkers niet op kantoor, maar ook niet thuis gaan werken. Het inrichten van een verantwoorde thuiswerkplek is dan vaak overbodig.

Om bovenstaand knelpunt op te lossen, bestaat er wettelijk gezien maar één mogelijkheid:

• Als werkgever toch zorgen voor genoeg werkplekken op kantoor of medewerkers de middelen bieden om een thuiswerkplek in te richten. Daarbij mogen thuiswerkplekken die goedgekeurd zijn, meegeteld worden in het totaal aantal werkplekken.  Het totaal aan werkplekken moet opgeteld gelijk zijn aan het aantal fte's in de organisatie.

Knelpunt 3: verantwoordelijkheid
Vanuit Het Nieuwe Werken wordt er van de medewerkers verwacht dat zij zelf de volledige verantwoordelijkheid nemen om hun werkzaamheden uit te voeren. Er worden resultaatafspraken gemaakt en de werknemer mag vervolgens zelf bepalen waar en wanneer hij zijn taken uitvoert. Dit staat in contrast met het feit dat de werkgever verantwoordelijk blijft voor het juiste gebruik van een werkplek.

Om bovenstaand knelpunt op te lossen, bestaan er twee mogelijkheden

• Als werkgever duidelijke voorlichting geven en deze voorlichting up-to-date houden op een plek waar de medewerker deze informatie zelf kan terugvinden.
• Als werkgever geen voorlichting geven. Uit onderzoek is gebleken dat medewerkers bij meer verantwoordelijkheid ook eerder op hun eigen lichamelijke gezondheid letten. Let op: dan blijf je als werkgever wel verantwoordelijk als er iets fout gaat!

Hanneke Mol, een oud-student Facility Management aan de Haagse Hogeschool, heeft tijdens haar afstudeerstage de knelpunten tussen de eisen van arbowetgeving en de wensen vanuit Het Nieuwe Werken onderzocht. Dit deed zij bij Alares, een adviesbureau dat opereert op het snijvlak van organisatie en innovatie.

Download als PDF  |    Stuur door per e-mail

Reageer op dit artikel

• Uw naam
• E-mailadres
• Uw vraag/opmerking
• Anti-spam controle

Reacties

Ron Dujardin
28-07-2011met betrekking tot de oplossingen in knelpunt 1 wijs ik er el op, dat de werkgever niet van zijn verantwoordelijkheid wordt ontheven door een flexwerkovereenkomst te laten tekenen. Indien een werknemer door klachten uitvalt of arbeidsongeschikt wordt kan de werkgever weldegelijk verantwoordelijk gesteld worden. Eens dat voorlichting en advies in ieder geval moet, maar enige controle op flexwerkplekken is zeker ook nodig en de mogelijkheid van advies op de flexwerkplek door Arbo deskundige. Ron Dujardin Coördinator Arbo, Milieu en Veiligheid Inspectie van het Onderwijs.

Rick van der Heide
28-07-2011Ik wil mij aansluiten bij de reactie van Ron. Het stukje toezicht moet toch echt ingevuld worden. Dat stuit tegen de borst bij het nieuwe werken. Maar wetgeving en met name jurisprudentie is daar heel helder in. Je moet je risico's kennen dat is 1. 2 is dat je maatregelen treft en deze verteld aan de medewerkers. En als laatste vraagt de rechter en de arbeidsinspectie aan de werkgever hoe het toezicht is geregeld. En als een werkgever daarbij geen (goed) verhaal kan vetellen dan valt hij op dat moment direct door de mand. Een tijd geleden was ik bij een lezing over het nieuwe werken. Daar vertelde ik hetzelfde. Maar werd daarbij door de gehele zaal in het ongelijk gesteld. Maar ik wil nogmaals benadrukken dat onze Arbowet er op deze manier naar kijkt en niet anders. Ik ga verder met het drinken van een cocktail. Rick van der Heide. Hogere Veiligheidskundige bij Copla

sehrish
28-03-2012Games are not only important in a sense that they enhance our muscular strenghth, they are e custom gaming computers

cialis
28-03-2012xzkvwshu cialis HOLYez cheap cialis >:-[ cheap cialis online 4066 viagra 8]]] cheap viagra online KPHyc cheap viagra SrWmQz

louis vuitton outlet
29-03-2012 699

authentic louis vuitton handbags

breitling replica watches

Michael Kors Outlet

michael kors outlet handbags

hermes belt

louis vuitton handbags

Louis Vuitton Handbags

louis vuitton handbags on sale

michael kors handbags

michael kors handbags

louis vuitton outlet

louis vuitton outlet

louis vuitton handbags outlet

Michael Kors Handbags

michael kors handbags outlet

Michael Kors Handbags Outlet

louis vuitton outlet

louis vuitton outlet

louis vuitton outlet store

Louis Vuitton Purses

Louis Vuitton Purses

louis vuitton purses

Louis Vuitton Sale

louis Vuitton Scarf

michael kors

Michael Kors

michael kors bags

louis vuitton outlet

louis vuitton bags

Louis Vuitton Bags Outlet

Louis Vuitton Handbags

Michael Kors Handbags Sale

breitling watches

Cheap Louis Vuitton Bags

hermes handbags

Michael Kors Online Outlet

cheap louis vuitton bags

cheap louis vuitton handbags

louis vuitton outlet handbags

louis vuitton outlet handbags

louis vuitton outlet online

louis vuitton outlet online

Louis Vuitton Bags

louis vuitton bags

louis vuitton outlet online

Michael Kors Outlet Handbags

Michael Kors Outlet Online

michael kors purses

michael kors purses

michael kors outlet

Michael Kors Outlet

breitling replica

Michael Kors Sale

replica breitling

Louis Vuitton Handbags

louis vuitton handbags

louis vuitton handbags

Louis Vuitton Outlet

Louis Vuitton Outlet

hermes scraf

Louis Vuitton

Louis Vuitton

Louis Vuitton Outlet

hermes belts

michael kors outlet

699

Coach Outlet Online
29-03-2012Bright colors, exquisite workmanship, durable material and up-to-date style all lead to the great fame of the goods in Coach Outlet.
Look at this golden Coach bag in the? Coach Factory Outlet Online.Those new bags with classic and fashionable design are more and more popular now!
At the Coach Outlet Online Store, quality products and satisfying service are provided;High safety and prompt delivery is guaranteed.
Coach Outlet can provide the coach exactly the same is expected in a retail store. It can help you find bags of various colors, shapes and designs, which prove once again that the coach is actually a selection for the housekeeper.

sehrish
29-03-2012Games are not only important in a sense that they enhance our muscular strenghth, they are e gaming computers

Hogan
29-03-2012Molti in dettaglio profondità deve essere coperto sia per mezzo di una registrazione con un programma, o forse per mezzo di un individuo, una volta l'accessibilità provenienza. E 'possibile Hogan scoprire di più sul modo di accessibilità al pubblico le informazioni sul web e scopri quali siti web sono in hogan scarpe genere migliori. Ottenere informazioni pubbliche sarà molto semplice e può anche essere effettuata facendo uso di numerose opzioni sul web. di ricerca siti web per PublicRecordScout scarpe hogan esempio. offerta Stai fonti completamente gratuito in procinto di acquistare i dati che si sono interessati in rapidamente, e normalmente hanno anche back link sulla pagina web in cui si www.hogansscarpeitalian.net primaria ad un pubblico di ricerca informazioni in tempo reale.Incredibile importanza della sedia matrimonio cerimonia semplice AssicuraAttività per scoprire cerimonia del matrimonio poltrona facile assicura per la cerimonia del matrimonio è incredibilmente potente al momento. L'acquisizione cerimonia del matrimonio assicura poltrona sono in genere dovrebbe momento, ogni singolo evento richiede grande queste persone. Cerimonia di matrimonio poltrona facile assicura possono essere acquistati in numerosi stili con tessuti là fuori.

Come evidenziato da un'indagine eseguita, si può ritenere che questo tessuto ideale per lavorare con può essere twill di poliestere e che si sentono prodotto intrecciato, le pelli idea vostre Lettini insieme impedisce i lettini perfetta per mezzo di se i visitatori di illuminazione queste persone. Se si forse potrebbe capire l'affare Hogan semplice sedia con sopra la poltrona, e allora può essere inutile sborsare reddito utilizzando i servizi di poltrona assicura. I vostri colori cambiano, in caso di investire in un affare bianca poltrona con, si deve ancora trovare più sicuro al consumo nelle hogan outlet diverse tonalità altri come parte del vostro progetto matrimonio cerimonia. Normalmente, un nuovo accordo poltrona con tutta poliestere lucido aspetto migliore insieme con un detergente dal poliestere può essere improbabile per voi piega se confrontato con outlet hogan cotone biologico che le permettono di essere sempre pulito in temperatureYou sostanziale dovrebbe non dimenticare che le poltrone per banchetti può essere acquistati in diversi stili, ma non è affare sedia più facile con lettini soddisfa la maggior parte dei hogan 2012 banchetti. Recliners indicati nel distinte sedi internazionali, di solito cambiano nello spazio, di conseguenza non cercare di confondere ogni volta che cerca equivalente, è probabile che essi possono hogan online essere che coinvolge stili diversi.

Questa è forse la svista più comune il fatto è che che questi metodi di poltrone in matrimonio utilizzare affare facile sedia con siti internet in modo da ottenere il vostro assicura durante l'utilizzo di ritenere che possano in forma il vostro genere di vostre poltrone Hogan attuali cerimonia di matrimonio. Tuttavia per la mattina del tuo matrimonio rispettivi Se la vostra sedia cerimonia del matrimonio facile assicura sono generalmente fornite, solo che non in hogan 2012 forma per le poltrone. Ricevi un esempio è assolutamente vitale se avete bisogno del top vestito locale del tuo matrimonio in questione. Un esempio che coinvolge affare facile sedia con sicuramente vi aiuterà ad andare al locale insieme a provare il vostro accordo con in hogan rebel pertinenza di rating. Se si forse potrebbe ricevere la fascia, in modo che sia possibile e quindi aggiungere il battente per tutta l'accordo poltrona con e prestare attenzione Hogan interactive alla fotografia completa che coinvolge esattamente ciò che l'attuale cerimonia del matrimonio pasto serale simile a. Ci sono diversi siti internet su questo si può ottenere bella poltrona semplice collezione hogan cerimonia del matrimonio assicura nelle fascie di prezzo a prezzi ragionevoli. Inoltre questo tipo di siti internet in aggiunta si fornisce con una fascia costo non organza in ogni singola sedia cerimonia del matrimonio assicura facile ottenere.

drgrr
07-04-2012I and also my friends happened to be digesting the great information on your web blog and then at once I got a terrible feeling I never thanked the web blog owner for those strategies. All the young men came so excited to read all of them and have actually been having fun with these things. I appreciate you for getting quite kind and then for utilizing these kinds of terrific useful guides millions of individuals are really desirous to be informed on. My very own sincere regret for not expressing appreciation to earlier.

Marketing
17-04-2012It appears like your site ate my first comment so I guess I'll just sum it up what I submitted and say, I'm thoroughly enjoying your blog. I as well am an aspiring blog writer but I'm still new to everything.

Chicago maid service
21-04-2012A very good and interesting post that i have come across, thanks for sharing the post. Really appreciable.i will share to my writers

boat shippers
24-04-2012 Great informative post here. In fact I am in search of such health care facilities and you post here very important facilities regarding health. Thanks for sharing this post.

boat shippers
07-05-2012Interesting! I have been looking for this info for the last few hours. Keep us updated about this I would like to hear more on this topic!

forex trading
11-05-2012Youre truly well-informed. I cant believe how much of this I just wasnt aware of. Thank you for bringing more information to this topic for me. Im truly grateful and really impressed.

Meer over Kantoorinrichting

• Achtergrondartikelen
• Blogs
• Video
• Whitepapers
• Links

Meer Achtergrond

• ICT
• HR
• Facility

• ‘Kijk eens wat ik kan!’
• Is de werkgever aansprakelijk voor de thuiswerkplek?
• Een feestje voor facility management, maar een kater voor managers
• Case UVIT: Wat kost Het Nieuwe Werken en wat levert het op?
• Welke kosten beïnvloeden schoonmaakonderhoud in een flexomgeving?
• TNT Express: ‘Werken waar je woont’
• Interessante sites HNW
• Rabo Unplugged: ict helpt bij verleiden tot HNW
• De voor- en nadelen van videoconferencing

Unieke 5-daagse masterclass  startdatum 11 oktober 2012

Ga zelf aan de slag met het nieuwe werken. Deze masterclass is bestemd voor project- en programmamanagers en voor hrm, communicatie, ict en facility management.

Vragen? Chat met cursusleider Henny van Egmond.

Welke stijl van leidinggeven past bij HNW? Hoe kun je controle houden en toch medewerkers 'loslaten'? De eendaagse opleiding Leidinggeven aan de Nieuwe Werkers behandelt alle kritische succesfactoren voor leidinggeven aan Nieuwe Werkers.

14 juni 2012 | € 395,- | Capelle a/d IJssel

De magazinespecial van Over Het Nieuwe Werken is voor de derde keer verschenen. Praktijkcases, achtergrondinformatie en tips wisselen elkaar af.

Bekijk de special hier digitaal of vraag hem gratis aan.

Elke twee weken een update over Het Nieuwe Werken in uw inbox?

Meld u aan voor de nieuwsbrief