Over het nieuwe werken

Nieuw kantoor bouwonderneming ERA Contour wordt vooral ontmoetingsplek

Medewerkers van ERA Contour in Zoetermeer kunnen straks dagelijks kiezen of ze die dag thuis blijven werken of  naar kantoor gaan. "Wij zien het kantoor als een ontmoetingsplek, niet een plek waar je elke dag moet zijn", vertelt Rob Breemen. Volgens de financieel directeur van de TBI Bouwonderneming is deze wijze van werken niet alleen
eficiënter, de keuzevrijheid vergroot ook het verantwoordelijkheidsgevoel bij medewerkers. "Natuurlijk moet het nieuwe werken technisch dan wel goed gefaciliteerd zijn", benadrukt Mario van Nierop, algemeen directeur van  de IDB-groep.

Werkeilanden

Het gesprek met Rob van Breemen en Mario van Nierop heeft plaats in de traditionele
directiekamer in de huidige vestiging van ERA Contour. Hoe anders zal dat zijn als het bedrijf medio volgend jaar de nieuwbouw betrekt. Niks geen kamertjes meer, maar werkeilanden van bureaus waar medewerkers zelf hun plek kiezen."Het is een heel nieuwhuisvestingsconcept", trapt  Van Breemen het gesprek af. "Feitelijk bestaat de
nieuwbouw uit twee helften. In de ene helft zijn, wat  wij noemen, de clustergebieden gevestigd. Dit zijn de gebieden waar de ‘oude' afdelingen gegroepeerd zijn en waar men met name individueel werkt. Aan de andere zijde bevinden zich de open ruimtes waar teams van projectontwikkelaars, planbegeleiders, kostendeskundigen, maar ook derden zoals onderaannemers aan projecten kunnen werken." Een vide van tien bij tien meter verbindt de twee helften. "De etages zijn split- level van elkaar waardoor je van de ene
helft zo kan zien wie er aan de andere zijde een etage lager zit. Waar je in het gebouw ook bent, overal heb je overzicht." Op de begane grond bevinden zich het ERA Contour Café en enkele spreekkamers waar vertrouwelijke gesprekken kunnen worden gevoerd.

Clusters

De architectonische uitwerking van het huisvestingsconcept is van Conix Architecten uit Antwerpen. Het concept zelf is samen met TBI dochteronderneming Veldhoen + Company in de steigers gezet. Bijna drie jaar geleden zijn daarvoor al de eerste stappen gezet.
"Wij hadden als idee om rond projecten clusters te maken en vandaar uit te gaan werken. Uiteindelijk bleek dat toch lastig omdat veel projecten tegelijkertijd worden uitgevoerd en medewerkers niet continu aan één project werken." Het idee werd losgelaten en er werd gezocht naar een andere benadering van de huisvesting. Niet meer als een kantoor waar iedereen dagelijks is. Maar juist een plek waar men naar toe gaat omdat de werkzaamheden van die dag dat noodzakelijk maken.

Dagelijks keuze maken

"Bijvoorbeeld om te vergaderen of klanten en relaties te ontmoeten, terwijl je een notitie of een plan prima thuis kunt schrijven. Met andere woorden, medewerkers moeten dagelijks de keuze maken of ze wel of niet naar kantoor gaan." Het is volgens Mario van Nierop de essentie van het nieuwe werken. De algemeen directeur van IDB Groep heeft tot dat moment naar het relaas van Rob van Breemen zitten luisteren. "Waar het om gaat is dat de medewerkers onafhankelijk van plaats, tijd en methode kunnen werken. Essentieel daarbij is de technische ondersteuning. Het moet allemaal wel kunnen." Dat is
dan ook niet voor niets de expertise van IDB Groep. Het bedrijf is gespecialiseerd in bedrijfsinformatiseringsprocessen en heeft ook in de bouw met DigiBouw
al een ?ink trackrecord opgebouwd. Van Nierop: "Belangrijk is dat je een technologisch platform creëert.

Chatmodule

Dat klinkt zwaar maar daarmee bedoel ik dat de techniek een heel belangrijk onderdeel is binnen een organisatieverandering. Het is niet even een boodschappenlijstje maken en de ict-manager lost het vervolgens wel even op." Samen met ERA Contour is IDB-groep de wensen gaan formuleren om dit in de techniek verder vorm te geven. "Zonder heel diep in de techniek te gaan", vertelt Van Nierop, "werken wij met de Of?ce Communication Server (OCS). Medewerkers kunnen thuis werken en dan is het net of ze op kantoor zitten.
Ze kunnen bij alle documenten en via een chatmodule is men direct bereikbaar." Het systeem biedt verder mogelijkheden voor videoconference. "Daardoor is het mogelijk dat een werkvoorbereider niet meer voor een werkvergadering helemaal naar de bouwplaats
moet. Dat kan gewoon via de videoconference of chat. Dat scheelt enorm veel tijd."

Co-makers

De aanpassingen die IDB Groep voor ERA Contour op het systeem maakt is dat ook
onderaannemers, oftewel de co-makers er toegang toe hebben. "Alle documenten en tekeningen die voor een project zijn gemaakt kunnen door hen worden ontsloten en
aangepast. Daarmee dringen we ook de faalkosten terug", zegt Van Breemen. Tegelijk met het uitwerken van deze nieuwe manier van werken gaat er ook veel aandacht uit naar de medewerkers. Van Nierop: "Ik zeg altijd dat het  nieuwe werken via de pijlers van cultuur, inspiratie, organisatie en techniek moeten worden ingevoerd. Vooral cultuur vergt daarbij veel aandacht."

Niet iedereen enthousiast

Van Breemen knikt: "Niet iedereen is even enthousiast. Men is bijvoorbeeld bang dat werk en privé door elkaar heen gaan lopen. Het vergt ook een hele andere manier van denken. Niet alleen van de medewerkers maar ook van de managers die niet op aanwezigheid maar op prestatie moeten gaan sturen. Dus waar nodig trainen we de mensen. En door middel van werkgroepen is iedereen continu bij het proces betrokken." Daarmee
groeit men volgens Van Breemen als het ware toe naar augustus volgend jaar als de nieuwbouw of?cieel in gebruik wordt genomen. "We zijn er nu natuurlijk al volop mee bezig. Iedereen heeft al een laptop waarmee men ook thuis kan werken. Het is niet zo dat straks met een ‘grote bang' het nieuwe werken gaat beginnen."
 
(Bron: Bouwformatie nr 13, 2010, Hans Ouwerkerk)

Download als PDF  |    Stuur door per e-mail

Reageer op dit artikel

Reacties

Hogan
29-03-2012Il modo per acquisire proporzioni corrette in merito a Costruito per determinare le tonalità?Pre-madewindow Hogan sfumature possono essere acquistati in ogni rivenditore in cui si scopre. Anche se questi tipi di blindshave beneficio hogan scarpe fantastica cosmetici, ma che non possono che fare con uno dei tanti problemi importanti. Essi possono essere prodotti rispetto alle proporzioni Windowpane preferiti ed è anche principio Nota scarpe hogan che più la particolare casa finestre deve avere questo tipo di proporzioni comuni. Quando yourwindow è esclusivo il prossimo puoi trovare le probabilità di grandi dimensioni non sarà necessariamente acquisire migliori fitwith i particolari pre-fatti i trattamenti della finestra. Anche se sono poco costosi ma quando le caratteristiche migliori www.hogansscarpeitalian.net youwant accanto costruiti per determinare le tonalità può essere il vostro bisogno. Insieme theinstallation quanto riguarda costruito per determinare tonalità che si possono aumentare bellezza, stile sophisticationand nelle vostre camere da letto che i pre-made sfumature non possono offrire. Manyhomeowners sono di solito preoccupati per la nuova nozione di costruzione per determinare blindsbut che individuerà con le opportune proporzioni qualsiasi processo difficile.

Utilizzando propermeasurements dovrebbe infatti essere un processo significativo per i proprietari di immobili Hogan per quanto riguarda l'acquisto di madeto determinano sfumature. I rivenditori particolare tonalità alcun costruito per determinare le proporzioni deteriorate BasedOn particolari spedite semplicemente dalla loro particolare consumatore nonché le imperfezioni hogan outlet all'interno modo di misurare areliability con il consumatore. Eppure, se credete in cui l'utilizzo corretto del particolare measurementsfor costruito per determinare le tonalità sarà una sfida quindi si sono di solito completamente sbagliato. E 'estremamente semplice! Il metodo sarà chiarita sotto: appena prima di usare il MeasurementEvenbefore outlet hogan particolare utilizzando le proporzioni di queste finestre della casa i proprietari particolari devono decideon un paio di aspetti. Sarà necessario prendere in considerazione per quanto riguarda la decorazione thewindow e anche secondo il disegno di sfumature hogan 2012 che può montare il vetro particolare. Sfumature Thechoice riguardo sono spesso preso una decisione subito dopo, tenendo conto del luogo. Il posizionamento con il vetro può hogan online determinare forse la tonalità deve essere mountedinside o forse esterno. I proprietari che possiedono finestre della casa freschi in genere utilizzano cima a fondo sfumature.

Dovrete scegliere tra i componenti per il legno ad esempio, panno e anche di plastica tipo, per quanto riguarda la voglia di una casa finestre. Il particolare design di Hogan costruzione per determinare blindschosen deve andare con con tutto il concetto totale con la zona. Ogni volta che quasi tutte le thesefactors sono di solito considerati siete sicuri di hogan 2012 creare il particolare in merito a bestpurchase costruito per determinare sfumature. Una volta che hai preso una decisione il tipo di blindsapplicable alla vostra residenza, il processo hogan rebel seguente dovrebbe essere quello di acquisire accuratemeasurements. Il modo per acquisire proporzioni Windowpane? Whetheryou sono di solito utilizzando il particolare modo di misurare quanto riguarda interno collegato o forse il metodo windowsthe esterno Hogan interactive collegato è paragonabile. Eppure è vitale che il modo di misurare quanto riguarda insidemounted finestre della casa saranno "i migliori. Nel caso in cui vi è la superficie attaccata casa collezione hogan thehomeowners finestre deve determinare la dimensione particolare con il luogo in cui costruito per determinare la tonalità si prenderà cura di. Proporzioni Threehorizontal con il dimensioni della propria vetro deve essere ottenuto.

cheap dr dre
15-05-2012Driving force than on the Beats by Dr Dre Studio Apple Steve Jobs Final Headphone Black headset Direct Push stronger with the price of sound card, and even more straightforward style, of course, Beats by Dr Dre Studio Apple Steve Jobs Final Headphone Black of a higher quality. Overall, Beats by Dr Dre Studio Apple Steve Jobs Final Headphone Black new high-frequency quality improved significantly. Including resolving power, sound and dynamic.http://www.beatbrbretopsale.com/index.php

Meer over Cases

• Achtergrondartikelen
• Blogs
• Video
• Whitepapers
• Links

Meer Nieuws

• ICT
• HR
• Facility

• Een kijkje in de HNW-keuken van de Belastingdienst
• Gemeente Arnhem over op Het Nieuwe Werken
• Het Nieuwe Printen op Amsterdamse hogeschool
• App voor sollicitatiegesprek via smartphone
• Haags theater haakt in op Het Nieuwe Werken
• Telewerkprijzen naar Heemstede en Deelstoel
• HNW bij UVIT: samenwerken en kennis delen
• Kluwercongres Over Het Nieuwe Werken wegens succes herhaald
• Vakantie opnemen wanneer en hoe lang je wilt

Unieke 5-daagse masterclass  startdatum 11 oktober 2012

Ga zelf aan de slag met het nieuwe werken. Deze masterclass is bestemd voor project- en programmamanagers en voor hrm, communicatie, ict en facility management.

Vragen? Chat met cursusleider Henny van Egmond.

Welke stijl van leidinggeven past bij HNW? Hoe kun je controle houden en toch medewerkers 'loslaten'? De eendaagse opleiding Leidinggeven aan de Nieuwe Werkers behandelt alle kritische succesfactoren voor leidinggeven aan Nieuwe Werkers.

14 juni 2012 | € 395,- | Capelle a/d IJssel

De magazinespecial van Over Het Nieuwe Werken is voor de derde keer verschenen. Praktijkcases, achtergrondinformatie en tips wisselen elkaar af.

Bekijk de special hier digitaal of vraag hem gratis aan.

Elke twee weken het laatste nieuws over Het Nieuwe Werken in uw inbox?

Meld u aan voor de nieuwsbrief