Over het nieuwe werken

Thuiswerker mag koffie niet declareren

Mag een thuiswerker zijn koffie die hij thuis drinkt declareren? Mogen thuiswerkdagen worden opgespaard? Waterleidingbedrijf Oasen in Gouda heeft – op proef - Het Nieuwe Werken ingevoerd: werknemers mogen maximaal 20 procent van hun werktijd elders werken. Bij de uitvoering van HNW komen tal van vragen naar voren, zoals de bovenstaande.

Medio volgend jaar wordt de pilot geëvalueerd, waarna het besluit valt om al dan niet door te gaan met HNW. Reden om Het Nieuwe Werken (Oasen Stijl) in te voeren: “Het sluit namelijk goed aan bij de ambities die we hebben om als vitale organisatie met vitale medewerkers zo effectief en efficiënt mogelijk ons werk te doen, waarbij we een aantrekkelijk werkgever willen zijn”, aldus een intern stuk.

Mijn thuiswerkmiddag

Wat minder formeel gesteld: “Het nieuwe werken moet ondersteunend zijn aan je werkzaamheden. Wanneer dit niet het geval is, is het nieuwe werken niet geschikt. De volgende situatie is bijvoorbeeld ondenkbaar: Vrijdagmiddag wil een leverancier een afspraak met je maken. “Oh, dan kan ik niet, dat is mijn thuiswerkmiddag”. Het Nieuwe Werken moet ten dienste staan van het werk én helpen bij de mix van werk en privé. Het is expliciet niet de bedoeling dat er specifieke thuiswerkmiddagen ontstaan, die het werk in de weg zitten. Als het voor je werk nodig is dat je naar kantoor komt, kom je naar kantoor. Is het voor je werk nodig dat je je moet concentreren op een stuk tekst, en kun je dat het beste thuis, dan zorg je in overleg dat je die tekst thuis schrijft.

Arbotechnisch

Aan de start van de pilot is vijf jaar praten vooraf gegaan. Eens te meer wordt duidelijk dat elke organisatie anders om moet gaan met de invoering. Accenten worden overal anders gelegd. Bij Oasen wordt pragmatisch met de materie omgegaan. Geen al te hoogdravende verhalen. Wel: voorlopig maximaal 20 pct van de werktijd elders werken, anders wordt het arbotechnisch te lastig. HNW is geen recht. Iedereen die een dagje wil thuis werken overlegt dat met zijn leidinggevende, zorgt voor telefonische bereikbaarheid, ook bij het doen van een boodschap en stelt zijn digitale agenda open.

Geen vaste thuiswerkdag

Dus: geen vaste thuiswerkdag, wel thuiswerken als er een aannemer over de vloer komt of er ineens van 10 km voor Gouda staat. En, nee, de koffie die thuis in plaats van op kantoor wordt genuttigd mag niet worden gedeclareerd. Flexibiliteit, daar gaat het bij Oasen om. Al doende bekijkt Oasen wat er in de toekomst aan faciliteiten nog nodig zal zijn om het flexibele werken te vervolmaken.
HNW vraagt om nogal wat uitleg aan werknemers. Oasen heeft nog een weg af te leggen, zo wordt in het document gesteld. Zoals blijkt uit een veelgestelde vraag: “Mag ik mijn thuiswerkdagen opsparen en dan een vrije week nemen?”
Antwoord: “Nee, dit is expliciet niet de bedoeling. Dan ga je compleet voorbij aan het karakter van de regeling. Het nieuwe werken is geen recht, maar een middel zo goed mogelijk je werkzaamheden uit te voeren. Het Nieuwe Werken heeft dan ook een flexibel en incidenteel karakter, waarbij de werkplek wordt afgestemd op de werkzaamheden.”
 

Download als PDF  |    Stuur door per e-mail

Reageer op dit artikel

Reacties

Coach Outlet Online
29-03-2012Bright colors, exquisite workmanship, durable material and up-to-date style all lead to the great fame of the goods in Coach Outlet.
Look at this golden Coach bag in the? Coach Factory Outlet Online.Those new bags with classic and fashionable design are more and more popular now!
At the Coach Outlet Online Store, quality products and satisfying service are provided;High safety and prompt delivery is guaranteed.
Coach Outlet can provide the coach exactly the same is expected in a retail store. It can help you find bags of various colors, shapes and designs, which prove once again that the coach is actually a selection for the housekeeper.

Meer over Cases

• Achtergrondartikelen
• Blogs
• Video
• Whitepapers
• Links

Meer Achtergrond

• ICT
• HR
• Facility

• Het Nieuwe Werken, een aardbeving in het arbeidsrecht?
• Optimaal werken zonder recht op thuiswerken
• Ook het nieuwe werken moet je blijven vernieuwen
• HNW bij Vodafone en Rabobank: overeenkomsten en verschillen
• Case UVIT: Wat kost Het Nieuwe Werken en wat levert het op?
• HR, ICT en facility management: de drie musketiers van HNW
• TNT Express: ‘Werken waar je woont’
• Interessante sites HNW
• Rabo Unplugged: ict helpt bij verleiden tot HNW

Unieke 5-daagse masterclass  startdatum 11 oktober 2012

Ga zelf aan de slag met het nieuwe werken. Deze masterclass is bestemd voor project- en programmamanagers en voor hrm, communicatie, ict en facility management.

Vragen? Chat met cursusleider Henny van Egmond.

Welke stijl van leidinggeven past bij HNW? Hoe kun je controle houden en toch medewerkers 'loslaten'? De eendaagse opleiding Leidinggeven aan de Nieuwe Werkers behandelt alle kritische succesfactoren voor leidinggeven aan Nieuwe Werkers.

14 juni 2012 | € 395,- | Capelle a/d IJssel

De magazinespecial van Over Het Nieuwe Werken is voor de derde keer verschenen. Praktijkcases, achtergrondinformatie en tips wisselen elkaar af.

Bekijk de special hier digitaal of vraag hem gratis aan.

Elke twee weken het laatste nieuws over Het Nieuwe Werken in uw inbox?

Meld u aan voor de nieuwsbrief